La digitalizzazione degli archivi è stata regolata negli anni da una serie di norme giuridiche.

Il documento informatico soddisfa il requisito della forma scritta, ha efficacia probatoria ai sensi dell'art. 2712 C.C., ha efficacia di scrittura privata ai sensi dell'art. 2702 C.C., soddisfa l'obbligo previsto dall'art. 2214 e ss. C.C. e ha validità ad ogni effetto di legge secondo quanto previsto dal D.P.C.M. 8 febbraio 1999, dal T.U. n.445 del 28 dicembre 2000 e dalla Deliberazione CNIPA (ex AIPA) del 19 febbraio 2004.

Oggi è anche possibile assolvere agli obblighi fiscali di conservazione dei documenti rilevanti ai fini delle imposte dirette e indirette, attraverso l'adozione di sistemi e procedure informatizzate che prevedono l'abbandono della carta, come previsto dal Decreto del Ministero dell'Economia e delle Finanze del 23 gennaio 2004 (Conservazione Sostitutiva).

Panorama storico della normativa di riferimento:

• Legge Tremonti
• Legge Bassanini
• D.P.R. 513 del 10 ottobre 1997
• Deliberazione AIPA 24/98 del 30 luglio 1998
• D.P.R. 428 del 20 ottobre 1998
• D.P.C.M. del 8 febbraio 1999
• D.P.R. 445 del 28 dicembre 2000
• Deliberazione AIPA n.42 del 13 dicembre 2001
• D.Lgs. n.10 del 23 gennaio 2002
• D.P.R. 137 del 7 aprile 2003
• D.P.C.M. del 13 gennaio 2004
• Decreto del Ministero dell'Economia e delle Finanze del 23 gennaio 2004
• Deliberazione CNIPA n.11 del 19 febbraio 2004
• D.Lgs. n.52 del 20 febbraio 2004
• D.Lgs n.82 del 5 marzo 2005 (Codice dell'amministrazione digitale)
• Circolare n.45 del 19 ottobre 2005
• Circolare n.36/E dell'Agenzia delle Entrate del 6 dicembre 2006

E' possibile visitare il sito del Centro Nazionale per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione (ex AIPA) dove è possibile trovare tutti i testi di legge e gli eventuali aggiornamenti.
http://www.cnipa.gov.it/