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Chiunque lavori in un ufficio sa bene cosa vuol dire gestire centinaia o migliaia di pratiche e documenti, che richiedono organizzazione e soprattutto spazio, in cui essere conservati per anni.
Acquisire e archiviare i propri documenti (o qualunque altra immagine e fotografia) infatti, ha dei vantaggi notevoli: una volta digitalizzato, il documento non è più soggetto all’invecchiamento della carta (o altro supporto) su cui è stampato, può essere ritoccato eliminando eventuali elementi di disturbo (timbri, informazioni errate od obsolete), può essere catalogato e ordinato in un database, nonché stampato in più copie sul tipo di carta preferito.
La B&B-NET rende questo possibile attraverso tre semplici fasi riportate qui sotto:
Normalizzazione del materiale cartaceo: è il primo passo. La carta viene preparata (eliminazione di attache o graffette, rimozione di possibili piegature dagli angoli del documento).
Scansione del materiale cartaceo: il vostro archivio viene digitalizzato tramite appositi scanner professionali, che permettono il passaggio dal supporto analogico a quello digitale. Nel caso sia interessato, il cliente richiede che la documentazione venga indicizzata secondo sue specifiche richieste.
Pulizia delle immagini digitalizzate: una volta che il vostro archivio è stato digitalizzato, ci occupiamo di ripulirle usando software di grafica specializzata.
E' in grado di consegnarvi il materiale su qualunque supporto da voi richiesto
Disponiamo di scanner adatti a qualunque formato di documento. 
Eseguiamo il servizio di digitalizzazione velocemente e con la massima cura, prestando particolare attenzione ai materiali delicati ed usurati. Abbiamo una vasta esperienza maturata su archivi storici; trattiamo libri antichi, mappe, disegni, pergamene, ma anche periodici, cataloghi, quadri, registri,...
Al servizio di digitalizzazione segue l'indicizzazione delle immagini ottenute al fine di ricreare su supporto ottico la struttura dell'archivio originale.
Lavoriamo abitualmente con Archivi di Stato, Comuni, Università, biblioteche.
Creazione set di metadati conformi agli standard
Creiamo set di metadati conformi allo standard dell'Istituto per il Catalogo Unico (MAG 2.0.1) a partire da immagini già digitalizzate.
Abbiamo lavorato per progetti facenti capo al Sistema Informativo degli Archivi di Stato (SIAS).
Tramite il nostro software siamo in grado di ricavare i metadati gestionali delle immagini e di combinarli a quelli descrittivi e strutturali forniti dall'archivio. Ogni file MAG creato (uno per ciascun documento) consente la sua indicizzazione da parte dei motori di ricerca e quindi l'efficace condivisione della risorsa stessa nel web.